Elektronik Kantor: 4 Trik Memilih Printer yang Sesuai untuk Kegiatan Kantor

Kegiatan kantoran memang akan sangat membutuhkan peran dari elektronik kantor maka pilih elektronik secara cerdas untuk menunjang kinerja di lingkungan tempat kerja. Ada banyak elektronik yang dipergunakan untuk mengurus pekerjaan di kantor. Mulai yang paling mudah dan sering digunakan adalah komputer PC, printer, AC, mesin fotocopy, dan lain sebagainya. Perusahaan tentu menghendaki efisiensi dari penggunaan berbagai jenis elektronik, maka perlu memilih dengan jeli agar umurnya panjang dan memberikan kemudahan bagi pekerjaan masing-masing karyawan.

Trik Memilih Printer Terbaik untuk Kebutuhan Kantoran

Di kantor ada banyak elektronik yang dipakai, paling sering adalah memakai komputer dan juga printer sehingga keduanya wajib sekali ada. Melihat pemakaian printer sangat sering tentu pemilihannya tidak bisa sembarangan terlebih bagi karyawan yang dituntut bekerja cepat dengan hasil sempurna. Memilih printer untuk perkantoran idealnya dengan beberapa trik berikut:

Baca juga: INILAH ELEKTRONIK KANTOR YANG WAJIB UNTUK DIMILIKI OLEH SUATU PERUSAHAAN

  • Tipe sesuai kebutuhan karyawan,

Jenis atau tipe printer sangatlah banyak dan beberapa menghasilkan dokumen berwarna, hitam putih, khusus untuk continuous form, khusus cetak nota, dan lain sebagainya. Baiknya menyediakan printer yang sesuai kebutuhan karyawan sehingga proses membuat nota tidak seribet jika dicetak manual atau memakai printer biasa.

  • Kecepatan cetak yang sesuai kebutuhan,

Printer tertentu memiliki kecepatan cetak yang lebih lambat bahkan ada pula yang terbilang sangat cepat. Sesuaikan pilihan elektronik kantor jenis ini dengan kebutuhan karyawan, jika setiap hari perlu mencetak ratusan dokumen. Maka akan menjadi kesalahan fatal jika memilih printer yang kecepatan cetaknya tidak seberapa. Pertimbangkan memilih yang lebih cepat, kecuali jika dalam sehari dokumen yang dicetak mungkin hanya belasan atau puluhan sehingga tidak diburu waktu.

  • Printer yang tidak butuh perawatan ekstra,

Kegiatan kantor tentu lebih sibuk ketimbang kegiatan yang ada di rumah, maka butuh elektronik sebagai perlengkapan kerja yang mendukung. Printer yang disediakan idealnya memang memiliki kualitas bagus sekaligus tidak memerlukan perawatan berlebihan. Sebab akan sangat menghambat kinerja karyawan apabila printer ini kemudian perlu dibersihkan beberapa jam, atau malah sering rusak karena ditempatkan di ruang tanpa AC. Nah, pertimbangkan soal durasi perawatan yang dibutuhkan jangan sampai membuat pekerjaan terbengkalai karenanya.

  • Memperhatikan kapasitas paper handling,

Paper handling merupakan bagian pada printer yang berfungsi sebagai tempat untuk meletakan kertas kosong yang akan diisi cetakan dokumen yang dibuat dari komputer. Jenis sandaran kertas pada printer lumayan beragam sebab diatur sesuai kapasitas cetakan printer itu sendiri. Beberapa mampu menampung ratusan lembar sekitar 150-an lembar sekali menata kertas kosong yang siap diisi dengan dokumen. Ada pula yang hanya mampu sampai puluhan lembar, nah pertimbangkan soal kapasitas sandaran kertas printer. Supaya elektronik kantor jenis printer memang mendukung kinerja karyawan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *